организация корпоративных мероприятий

 

Компания, планирующая провести корпоративное мероприятие, чаще всего обращается в профессиональное агентство, специализирующееся на организации и проведении праздников. При этом у руководства могут возникнуть серьёзные затруднения с тем, какое пригласить event-агентство – Хабаровск полон фирм, предлагающих свои услуги в этой сфере.

 

Чтобы не допустить ошибки и нанять именно тех, кто способен провести корпоративный праздник на высоком уровне, следует подойти к выбору осознанно – есть ряд рекомендаций, которые позволят отклонить заявки не заслуживающих доверия кандидатов, выбрав лучших.

 

На чём основывается правильный выбор

 

Организация корпоративных мероприятий будет иметь серьёзные шансы на успех, если руководство компании базируется на следующем:

  • Низкая цена подразумевает низкий уровень сервиса – организация и проведение праздников относятся к числу услуг, требующих работы целой команды квалифицированных профессионалов на протяжении долгого времени. Готовность согласиться на скромный бюджет означает либо формальный подход, либо низкий уровень профессионализма, если речь идёт не о предприятии, делающем первые шаги и стремящемся заявить о себе на рынке.
  • Необходимо чётко сформулировать задачу – агентства, участвующие в отборе, должны чётко представлять пожелания заказчика.
  • Не нужно требовать невозможного – например, агентство, которое проводит корпоративные праздники, вряд ли будет разрабатывать для заказчика на выбор три оригинальных сценария для одного события.
  • Качественное портфолио – профессиональная организация и проведение праздников подразумевают наличие качественных презентационных материалов, иллюстрирующих достижения ивент-агентства. Не стоит доверять провести своё мероприятие кандидатам, которые их не в состоянии предоставить.
  • Наличие внятного интересного сценария, харизматичных ведущих, интересных артистов – агентство, которое берёт на себя организацию корпоративного праздника, должно уметь предложить заказчику оригинальную программу, учитывающую все его пожелания. Кроме того, агентство должно быть в состоянии реализовать предложенный сценарий своими силами, не выходя за рамки оговоренного с заказчиком бюджета.
  • Репутация – немаловажный фактор, свидетельствующий о добросовестности и уровне профессионализма. Поэтому прежде, чем давать своё согласие на услуги агентства, необходимо поинтересоваться отзывами со стороны тех, кто уже нанимал его.

 

Индивидуальный стиль

Кроме всего прочего следует осознавать, что каждое уважающее себя ивент-агентство имеет свой стиль, свою «фишку» - это фактор, который также в немалой степени является определяющим. Подбирая команду для проведения корпоративного праздника, необходимо убедиться, что её фирменный стиль соответствует ценностям компании – это немаловажно.

Компания «TN GROUP» - это широкий спектр разнообразных предложений по организации корпоративных мероприятий. Обращайтесь – и ваш праздник будет особенно ярким!