Проведение праздников и мероприятий

Появление агентств, специализирующихся в сфере организации и проведения мероприятий, показало, что деятельность подобного рода требует не только профессионального опыта и знаний, но и соответствующих средств. Агентства по проведению праздников – это предприятия, где ключевой фигурой в команде является event-менеджер, человек, несущий на себе основную нагрузку в процессе реализации проектов.

В чём заключаются обязанности event-менеджера

Основная обязанность event-менеджера состоит в том, чтобы позаботиться обо всех ключевых моментах, от которых зависит организация и проведение мероприятий:

  • Чётко сформулировать цели будущего события.
  • Обозначить целевую аудиторию.
  • Выяснить внятную картину ожиданий заказчика и определить бюджет, выделяемый на организацию и проведение мероприятия.

После того, как все указанные выше вопросы решены, event-менеджер занимается составлением проекта – собирает команду для разработки концепции и написания программы мероприятия. Далее проект согласовывается с заказчиком, после чего начинается работа над его реализацией – на этом этапе решаются следующие вопросы:

  • Составление сценария.
  • Техническое и звуковое обеспечение.
  • Отбор артистов для шоу-программы.
  • Согласование работы всех участников.
  • Просчёт рисков и форс-мажоров, а также принятие мер по их предотвращению.

Необходимые качества

Проведение праздников и мероприятий – задача достаточно сложная, поэтому для менеджеров event-агентств в Хабаровске, как и везде, требуется хороший баланс аналитических и творческих умственных способностей. Именно этот фактор важен, когда речь идёт о том, чтобы придумать интересную яркую концепцию для конкретной аудитории, учитывающую все пожелания заказчика.

Кроме того, специалист должен обладать следующими качествами:

  • Умение профессионально ориентироваться на рынке event-услуг.
  • Способность быстро найти людей, которые сумеют в полной мере реализовать идею, изложенную в проекте.
  • Талант чётко формулировать задачи, составлять технические задания, формировать бюджет мероприятий.
  • Способность контролировать эффективность выполнения участниками процесса своих обязанностей.
  • Умение работать в команде.
  • Высокий уровень самоорганизации.

В дополнение к вышесказанному

Менеджер агентства по проведению праздников, на котором лежит ответственность за реализацию проектов, должен быть неординарной личностью, способной работать в мультизадачном режиме. Как показывает практика, для проведения праздников и мероприятий на высоком уровне важно постоянно держать под контролем каждое звено цепи исполнителей – работать в таком режиме способен далеко не каждый.

Именно поэтому среди агентств по проведению праздников следует искать то, которое поручает выполнение задач опытным профессионалам, способным нести на себе высокую нагрузку и ответственность. Компания «TN GROUP» готова взять на себя хлопоты по организации и проведению мероприятий любого масштаба – обращайтесь!