Организация и проведение массовых мероприятий – это достаточно сложная работа, требующая определённого опыта и средств, поэтому её принято поручать профессионалам, специализирующимся в данной области. При этом внимание уделяется не только таким вопросам, как бюджет, сценарий и приглашённые звёзды – агентства по проведению культурно-массовых мероприятий много работают над тем, чтобы обеспечить соответствующий уровень безопасности для всех присутствующих.

Безопасность – необходимое условие любого праздника

Не секрет, что проведение праздников и мероприятий подразумевает, как правило, присутствие большого количества гостей – именно поэтому вопрос безопасности для событий такого рода крайне актуален. Профессионалы хорошо знают, что если этому фактору не уделить должного внимания и пустить его на самотёк, праздник может обернуться трагедией – любое большое скопление людей относится к числу ситуаций повышенного риска.

Если же рассматривается организация и проведение праздников вроде свадеб, юбилеев, вечеринок или дней рождений, то всё усугубляется наличием алкоголя – он является фактором, ощутимо увеличивающим степень риска. Есть ряд законодательных документов и рекомендаций, регламентирующих проведение культурно-массовых мероприятий в плане безопасности – их необходимо учитывать, чтобы избежать трагических последствий.

Основные моменты

Основы безопасности при организации и проведении праздников строятся на следующих действиях ответственных лиц:

  • Проверка площадки перед началом мероприятия на наличие эвакуационных выходов, средств оповещения, датчиков дыма и огня, средств парковки для машин скорой помощи и спасателей – при этом учитывается тип события и планируемый род деятельности на нём.
  • Оценка рисков – в её ходе проверяют сценические конструкции, декорации и реквизит, а также оценивают, насколько безопасен реализуемый в ходе мероприятия сценарий.
  • Инструктаж команды перед началом мероприятия – каждый из сотрудников должен знать, что он лично предпримет в ходе возникновения различных нештатных ситуаций. Для этого лучше привлекать квалифицированных инструкторов-спасателей, имеющих профессиональную подготовку.
  • Практические навыки – очень важно, чтобы сотрудники ивент-агентства, принимающие участие в проведении мероприятия, не только знали теоретические основы, но и на практике могли, например, воспользоваться огнетушителем того типа, который используется на данном объекте.
  • Взаимодействие с детьми – если планируется присутствие несовершеннолетних, то важно обеспечить постоянное присутствие рядом с ними ответственного сотрудника, который в случае необходимости мог бы позаботиться об их эвакуации и уберечь от паники.

Агентство «TN GROUP» - это отличная возможность для вас позаботиться об эффективности и безопасности организации и проведения праздников в Хабаровске, обращайтесь!

Культурно-массовые мероприятия, праздники и многое другое организуем и проведём для Вас