Ивент (event) в переводе с английского означает «событие». Компании, специализирующиеся на организации и проведении массовых мероприятий и праздников называются ивент-агентствами. Они оказывают услуги «под ключ». При обращении в ивент-агентство клиенту нужно лишь озвучить дату предстоящего события, свои пожелания и предпочтения, а позже утвердить предложенную ивент-менеджером программу мероприятия.

Кто такой ивент-менеджер?

Как правило, штат event-агентства небольшой и состоит преимущественно из ивент-менеджеров (проектных менеджеров). Именно они и занимаются организацией предстоящего события. Некоторые люди ошибочно представляют себе ивент-менеджера эдаким веселым массовиком-затейником. На самом деле эта профессия относится к сфере маркетинга и управления персоналом и считается одной из самых сложных, так как помимо хороших организаторских способностей требует пунктуальности, собранности, умения общаться с людьми, определенных творческих талантов и, конечно же, креативности мышления.

Принцип работы event-агентства

Ивент-агентство «виртуально» объединяет разные компании и людей, которые отвечают за отдельные элементы мероприятия. Это могут быть кафе, рестораны, фирмы, занимающиеся кейтерингом, танцевальные и музыкальные коллективы, диджеи, ведущие, артисты, технические специалисты, декораторы, фотографы и т. д. У каждого серьезного event-агентства, имеющего опыт организации и проведения мероприятий, есть своя, «наработанная» группа таких субподрядчиков, качество работы которых прошло проверку и не вызывает сомнений.

Ивент-менеджер выступает координатором мероприятия, руководит происходящим процессом, синхронизирует работу всех служб и задействованного персонала.

Почему организацию массовых мероприятий лучше доверить ивент-агентству?

 Проведение праздников и мероприятий, особенно предполагающих наличие большого количества гостей – задача очень сложная. Если вы хотите избежать форс-мажоров, конфузов, затянутости и скуки – обратитесь в ивент-агентство. Это:

  • гарантия того, что мероприятие будет организовано на самом высоком уровне;
  • позволит спокойно наслаждаться происходящим событием;
  • исключит вероятность задействования людей или компаний, оказывающих услуги низкого качества (ведущий скучный, фотографии ужасные, музыка плохо подобрана, еда невкусная и т. п.).

Если вам требуются услуги event-агентства в Хабаровске – обратитесь в TN GROUP. Мы знаем, как сделать уникальным любое событие!