Как превратить праздничное событие в настоящий праздник и обеспечить гостей хорошим настроением, яркими впечатлениями и приятными воспоминаниями? Чтобы все прошло «на уровне», нужно провести тщательную подготовку. Необходимо:

  • определить основную целевую аудиторию праздника;
  • разработать идею и концепцию торжества;
  • организовать шоу-программу;
  • подготовить «изюминку» праздника;
  • обеспечить декоративное оформление места, где будет происходить событие.

Что дает определение целевой аудитории?

В зависимости от того, что планируется – организация юбилея компании, день рождения пятилетней девочки или свадьба – контингент, возраст и интересы гостей разительно отличаются. Определив, кто будет присутствовать на празднике, можно перейти к разработке его концепции. Например, если это молодежь – для них лучше готовить креативную и насыщенную программу, для детей можно написать сценарий с участием любимых сказочных героев, организация корпоративных мероприятий предполагает использование цветов и атрибутики компании.

Разработка концепции праздника

Чтобы торжество удалось, у него должна быть общая идея и концепция. Сейчас многие агентства по проведению праздников предлагают клиентам пользующиеся популярностью тематические вечеринки, например, в стиле Голливуд, хэллоуин, винтаж, маскарад, стиляги. Темы могут быть очень разными. Уже одна идея перевоплощения в голливудскую искусительницу, отважного мушкетера или сексапильную ведьмочку поднимает гостям настроение и задает тон предстоящему празднику.

Роль шоу-программы

Трудно представить себе праздник без музыки, песен, танцев и веселых конкурсов. Шоу-программа развеселит гостей, добавит оживленности и хорошего настроения. При организации и проведении праздников подбору ведущего, исполнителей, планированию музыкальных и танцевальных номеров всегда следует уделять самое пристальное внимание.

«Изюминка» праздника

Чтобы мероприятие запомнилось, для гостей должен быть приготовлен приятный сюрприз, так называемый «гвоздь программы». Это может быть вручение виновнику торжества особенного подарка, выступление известного артиста или коллектива, фейерверк. Такое событие можно запланировать в качестве кульминации или завершающего аккорда праздника.

Значение декоративного оформления

При проведении праздников и мероприятий роль декоративного оформления очень велика. Именно оно придает торжеству шарма и создает особенную атмосферу. Можно накрыть шикарный стол, пригласить лучшего ведущего, организовать веселую шоу-программу, но если все это не будет подчеркнуто композициями из живых цветов, яркими воздушными шариками, ленточками, плакатами и прочими элементами декора – праздник во многом утратит свое очарование. 

Конечно, человеку, не занимающемуся целенаправленно проведением праздничных мероприятий, очень сложно справиться с такой работой. Лучше поручить это профессионалам. Организацию праздника в Хабаровске можно доверить нашему ивент-агентству TN GROUP.